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不看会后悔的文章  (2009/09/17 12:22)

笔者从事企管工作二十年。从事过教师、业务营销、生产计划主管、生产部经理、厂长、总经理助理及营销副总等。算是经验丰富、感触广博了。在粤九年,接触过大、中、小企业的各级管理人员。感受最深的就是很多中、小企业各级管理人员不能明确自己的岗位特点是什么?自己应该抓好哪几个主要工作。常常有部门经理去过问主管的事情,车间主管去操心部门经理的工作,副总经理与总经理的职责有空白、重叠现象。因此,笔者认为企业有必要将各级管理人员的特色勾勒出来。以便所有企管人员各司其责、各就其位,各有把握演奏角色,共同合奏气度恢弘、效果精美的交响曲。

一.八面玲珑的班组长

    相对企业管理架构来说,班、组长就是名副其实的“七品芝麻官”。他们面对的十几号乃至几十号文化水平参差不齐、性格兴趣千姿百态的员工。工作量很大、管理内容繁琐,同时管理责任又非常重大。光是各种报表、原始数据的汇总、登记就是形形色色。稍有不慎,就会出现差错。特别是生产管理,更是重大、繁琐。只要有一个人,只须有一道工序,只需一个操作要点出现失误,就会导致生产质量事故出现。同时还得抓好安全、劳动纪律、技能督导、思想工作等各项工作。真可谓“上面千根线,下面一个点。”全都靠班长一、两个人去顶着。这样,也就要求班组长具备心细、坚毅、耐心、专业、专注及八面玲珑特点。不然的话,要么将人际关系弄得很紧张,或者工作忙得团团转,要么老是受到上司的批评和指责。当然,这里的八面玲珑绝非是贬义中的四处讨好、阳奉阴违,而是要十个指头弹钢琴,分清主次轻重和缓急。属于原则事情要快速、认真安排骨干员工去完成。要是另外部门要协助的任务可酌情协调解决。遇到员工家庭事情、个人问题、生活困难,那则要请求上司支持妥善处理。总之,既要坚定不移、干净利落完成公司下达的各种生产任务,又要抓好安全、教育、培训、节约、小改小革等其他工作,还得搞好班组思想工作、人际关系及学习氛围事情。实际上优秀的班组长既是员工的领头羊,又是车间的顶梁柱。要培养出优秀班组,还真非一朝一夕的功夫!

    二.左右逢源的车间主管

    作为车间主管(或主任),也是企业的“封疆大使”了。论地盘,那车间至少也得有厂区总面积的十分之一以上;论人数,也相应有全企业百分之十以上。同时,企业各部门也少不了要与车间有着紧密联系的。其他车间,也少不了有一些横向关联的。这样,那车间的头头,就必须具备左右逢源、八面玲珑的本事才能将本车间的工作搞好,才能在企业之中占有一席说话的份量,办事有分寸的位置。

    另外,作为车间的领导,其上级也是较多,也是要有一定的技巧才能自如应付的!一般来说,他的直接上司为生产部经理,或生产副总。再则,公司的总经理乃至董事长也会下去巡视、检查工作的。作为一个产品或几个产品、几道工艺的独立部门。人、财、物都要一起调配、投入,然后经过采购、生产、工艺、技术、品质、设备及人员等综合“反应”。才能得到质量合格、数量齐备、时间、损耗达标的产品来。期间,还要保证安全、环境、培训、教育等指标符合要求,还要保证员工收入、工作等方面处于“好好学习,天天向上”的状态。才能保证这个“封疆大使”的位置不动摇

    同时,作为车间的一把手,还得善于处理生产、品质、人事物料、技术、客户投拆、市场反映、新产品试制及工艺改革等方面的问题!哪个环节出了毗漏,都会影响全局的工作;哪个时候出现问题,都得及时、准确、妥切地处理才能维持生产的正常运行;哪路部门的人事都要处理好融洽、和谐的关系,才会有持续不断地发展前程。特别是有的几个工作同时下达,有的问题同时出现,有的任备同时碰车。更要学会“十人指头弹钢琴”的本事,才能镇静自如、沉着不慌地一一应对。因此,这就要求车间主管不仅要有人际关系上的“左右逢源”的才能,而且还要有知识、才华、经验及处理问题能上能“左右逢源”的本领,此真乃不易矣!

    三.  胸有成竹的部门经理

    相对主管“动手多于动脑”的特点。部门经理则偏向于“动脑”和“动口”的特色了!如果说班组长靠的是以“作业指导书”来管理工作的话。那么主管则是制订,更改、改进“作业指导书”的角色了。而部门经理呢?一则是要审核“作业指导书”是否可行?是否科学?二则还要编制程序文件、操作标准、规章制度等文件。主管需要的强项是快速、得当处理问题、排除故障,保证工作正常运转;而部门经理需要的能力则是在周密布阵、预防问题方面上,本部门共有多少道工艺?多少个流程?多少个问题点?经常出现的问题有哪些?都是些什么原因?用什么样的人才、方法、流程、制度等来预防那些问题的出现等等!

    如此,也就要求部门经理具备很强的统筹、规划能力了!生产部经理,就得谙熟整个生产工艺流程、质量要求、易出问题要点及应时问题的措施。同时还要了解手下各个主管的才能、经验,工作特点等个性,并且做到人尽其才地使用;人事部经理则要弹好“吃、喝、拉、撒”服务曲。并且还要具有未雨绸缪、临危不慌的大将风度。该用马的时候派出“连环马”;该使炮的场合,就用“马后炮”。总之,眼睛盯住手下几位直接下级,多在安排、督促、检查及预防上面下功夫。那么整个棋局就处于稳操胜券的局面了!

    四.善长谋划的副总经理

    副总的位子,一般来说,那都是不好坐的:从老总、董事长的眼光来看,往往是缺点多于优点,成绩少于失误;而从部门经理的角度来看:专业水平还不如自己,也许我坐上你那软皮沙发,业绩也许还要大。大部份中、小企业的副总,至少有一半以上的同老总搭档不到两年,就会被炒掉,或者自动跳槽另择明君。这就需要做老总的和做副总的正确摆正这个关系!即老总要有“疑人不用,用不有疑”的气度和以诚相待的胸怀。而做副总的则要有“士为知己者死”的气概和“君子爱财,取之有道”的心态。

    既然为副总,就得有几招让手下几员部门经理口服心服的绝招,那就是智谋。诸葛亮就是中国几千年来最出色的“副总”。如果要论武功,那他肯定连一个偏将也比不过;假若讲交情,那也一点赶不上桃园三结义中的“不愿同年同月同日生,但愿同年同月同日死”的刘、关、张三兄弟。但他凭自己的智谋和“鞠躬尽瘁,死而后己”忠诚做了刘备几十年的“副总”,而且还得让“五虎大将”及阿斗太子们心悦诚服!

    现代企业的副总们,首先要有忠于企业、忠诚领导、钟爱下属的高尚品德。同时还要有高屋建瓴的远见卓识和独具匠心的策划能力。什么对外谈判、品牌筹划、产品开发、活动组织、管理改革等,都得有让上司满意、客户刮目、下属佩服成效。同时,还要有虚怀若谷、谦虚谨慎、勤奋好学、乐于助人的人格魅力,那么也就能够在企业获得发展壮大的过程中实现自我价值!

    驾驭良才的总经

    从某种角度上讲,总经理就是航行大海的船长。什么大副、二副、舵手、水手、都得在船长的号令下各司其职,各自操作的总经理的职责就是在董事会。董事长确定,企业航行总目标总方针之后,为了达到企业的发展蓝图而排除万难。坚忍不拔、百拆不挠奋斗过程。公司只管临督。只管结果,而不会过问干过程,过问细节的。因此,总经理的主要精力就是要花百分之八十的精力去管理手下的“五虎大将”,或者“十大元帅”即可了。剩下的百分之二十的时间去监督过程、检查结果和处理问题。制订预防措施;同时,总经理也中须将百分之八十的工作注重在市场开拓,品牌铸造,资金调运等重大事情中。百分之二十的工作过问产品质量,人才培训,安全环境等一般事物。

    同样的公司规章制度(程序化,标准化及制度化等文件)。同样的员工素质,如用不用知识结构,经验能力,办事风格的部门经理,或副总去统筹。结果也就会大有不同。因此,如何从将不同特色的“五虎大将”或“十大无帅”按其性格,兴趣、管理技巧等异同分别恰如其分地安排到最适合的工作岗位上。从而让其发挥最大的主观能力性,取得最大管理效益和经济效益。这才是总经理工作扣的重中之重了!有的下属擅长管理,有的下属善于谋略,还有的下属专长谈判,有的下属办事粗糙,有的不善交际,还有的不够敏捷……。这此又如何扬长避短地使用手下良才——而具只有不足之处的良才。也就得吸取诸葛亮浑泪斩马稷的教训。有的时候,仅仅是一个安排大将的失误,就会造成危及全军的重大损失出现。

    还有现在的手下大将与古代的义气、豪侠大不一样了。他们很现实,都会把公司的薪酬、福利、工作环境、工作强度及公司的企业文化,激励机制及老总待人风格等条件反复掂量。然后才会得出是否试工。有些东西目前无法了解清楚的,也会放在试用期继续打探。最终才决定是否留下继续效力。这时,他们也还会继续留一手不会亮出最后功夫底牌,还得看公司是否在薪酬兑现、激励实施,真诚待才等方面再继观察。一旦他认定遇到但厚明君,才会爆发冲刺“士为知已者死”的力量。否则,要么就会演出泡蘑菇的游击战来,要么就会阳奉阴违糊弄人,要么干脆卷包袱走人拜拜!

    总之,总经理就是总指挥,总导演,总策划,将手下的“五虎大将”或“十大元帅”驾驭好了,就不愁不打胜“三大战役”,就不怕航船行驶不到胜利的彼岸!

    六.审时度势的董事长

    董事长,董事会主度其实是一个层次的管理人员。只不过是公司的规模大小不一而已。前者是指一般公司而言,后者是指集团公司董事会的最后领导人。

    从军事术语来讲,董事长就是专门负责战略指挥的最高领导人,从现代企业管理角度来说,正如一个全国著名大企业的董事长所说的那样:我只管别人看到的事情,只管企业的运筹帷幄的谋划,是的,具体生产操作有员工、组长及主管,部门经理在层层把关;还有质量、技术、开发、工程、业务、财务、物料等相关事情,都有各自一套人马在操作。把关,就是各部门的调度,协调及临时事料不到事情的应对,都由总经理一班“内阁”在负责了。因此,只有轮船的航线制订,战略方针及远程规划等长远蓝图。这就需要董事长执笔泼墨了!

    企业发展到达一定规模之后,也就会在一定时期内有一个稳定的运行阶段,这也就给企业留一下谋划更远的蓝图的空间。什么树立品牌,海外扩长,资金上市,组建集团公司等等。因为企业到达一事实上的档次之后,产品之间的竟争就不能再作一般的价格竟争,抢战事普通市场竟争,而主要的就是要柏树造品牌,规划长远战略。开发新产品,构筑营销网络,组建售后服务体系等。不然,产品光只打价格竟争,最终就会变成排档餐饮的微利式的小型企严,一旦遇上政策、金融、能源、原材料等风波,就会有破产、倒闭的危险!可口可乐,波音飞机,就是得益强大的董事会,得益于高层领导的正确决策!

    哦,董事长,专门把握企业方针、路线总决策者!

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